《煤矿用电缆厂家，矿用橡套电缆厂家，矿用光缆厂家》电缆投标书编制重要环节和应注意的问题

投标书的编制必须在认真审阅投标书，充分消化和理解投标书中所有条款的基础上开始。在投标准备过程中，必须对标书中规定的条款和要求逐一做出响应，否则将被招标人视为不同或不响应(评标时扣分)，严重者可能被视为无效。标书的商务文件通常由进出口公司或工厂进出口部编写，技术文件由制造商或相关技术工程师编写或提供，资格文件由双方提供的资料编写。作为专业的上海电线电缆进出口公司，往往可以提供全套的投标准备服务，工厂只需要按要求提供必要的数据和资料。

1、标书

商务文件的准备投标的商务文件应由投标函格式、投标保函、投标授权、投标价格表、质量保证承诺和活调价率组成。

(1)投标函格式(投标表格)
投标函的格式是标书的灵魂，任何细节错误都可能被视为无效，所以填写时要更加仔细。除了认真填写日期、贷款编号(贷款项目)和招标编号外，还要注意以下几点:

①投标总额

(2)应在投标价格表的基础上编制，经过反复核实后，分别用阿拉伯数字和文字填写，两者不能有区别，并要求正确书写货币名称。

③投标有效期

投标书的有效期应按投标书相应条款中的规定填写，一般为开标之日起120天。

④开始交付和交付完成期。

有些标书要求，如果标书被接受，应注明从中标通知书开始的交付日期和交付完成日期。这些必须在交货时间表后和厂家定好，有一点余量，注意实际交货完成日期只能在标书规定的交货完成日期之前，即只能提前，不能延迟。

⑤代理名称和佣金
有些国家的招标文件要求在投标函格式中注明当地代理的名称、地址和佣金金额，一旦中标，由买方以当地货币支付。所以一般投标函格式中显示的代理佣金比例不宜过高，1%为宜，因为代理佣金比例过高，会被视为评标腐败嫌疑。另外，国外代理商一般不希望自己的佣金比例在标书中完全暴露，全部由买方用自己的货币支付。

(2)投标保证金

投标保函也是投标商务文件中不可缺少的重要文件。如果投标书中没有投标保函，招标人将视其为投标人投标无诚意，拒绝其投标。一般情况下，投标保函不存在风险，因为无论开标后是否中标，投标保函都会被买方按时返还给开证行。一般投标保证金的有效期需要在投标有效期的基础上增加30天，即150天。投标保函应由投标人的银行按照投标书中规定的格式出具，可采用信函(信函格式)或电报(内部传真和电报SWIFT)方式开立。但应要求银行在发给外国银行的电报中明确招标人是受益人，并在开标日前发给招标人相关部门。投标保证金的数额一般为投标总额的2%，但近年来，为防止银行泄密，一般招标文件中已规定了投标保证金的具体数额。

(3)投标价格表(价格表)

投标价格表应清楚地显示货物或服务的名称、内容、数量、单价和总价。有些国际招标文件还规定投标价格表应分别注明FOB和CIF，并要求单独编制交付至招标人所在国最终目的地的内陆运输(服务)价格。根据世界银行和亚行的规定，单价与总价不一致的，以单价为准；如果分项价格与总价有差异，以分项价格为准。在编制电线电缆投标价格表时，要充分关注原材料的国际市场，因为电线电缆的价格构成是材料重，材料轻，特别是在招标中投标价格固定的情况下，厂家要注意主要原材料的套期保值准备。

(四)授权委托书

投标委托书是招标中不可缺少的重要法律文件，一般由公司或单位的法人授权给投标单位或部门的负责人，写明该负责人将代表法人参与和处理所有投标活动，包括签署标书、投标前或投标后与招标人澄清、参加商务和技术谈判、签订合同等。投标授权委托书文本简明扼要，但必须结构严谨，逻辑清晰，一般应由法律顾问撰写或参照约定格式。

(5)保修。

根据国际惯例，质量保证承诺书应承诺所提供的货物是采用最新技术和设计的产品，并采用新的原材料制造，无工艺缺陷，产品完全按照投标书中规定的技术规范和试验方法进行制造、试验和检验。同时，保修承诺书还必须确认，一旦买方在货物调试后12个月内或货物到达目的地(港口)后18个月内发现任何问题，应予以修理、退货和赔偿。

(6)价格调整率表(价格变动)

如果招标文件规定采用活价调整投标价格，则招标文件的商务文件必须编制活价调整率表，即将开标前30天的各种原材料价格逐一正确列出，并注明价格信息来源。例如，在准备电线和电缆的国际招标时，必须正确提供伦敦金属交易所(LME)的铜和铝的价格或其他主要原材料的价格，包括PVC或聚乙烯的国际价格。在合同执行期间，买方将根据以下现场价格公式(ZEBRA)计算实际交货前第三个月的国际原材料平均价格，并根据该计算结果支付货款。

DEC= ECO[A(A1-A0)/AB(B1-B0)/B0]在此公式中:DEC =调整后的美元价格(不含运费)ECO=CIF导体美元价格(不含预付款、印度代理佣金和运费)# 39；0#39;=开标日期前30天的原材料价格# 39；1#39;=实际装运前第三个月原材料日平均价格A=电工用铝锭(LME) B=高级电解锌(公报或LME) a=电工用铝锭系数(0.65) b=高级电解锌系数(0.02)到岸价的33%(0.33)是固定系数(加工费等。)且不包含在实时价格调整公式中。

2、投标资格文件的编制

一般招标文件的资格文件包括进出口公司和制造商(工厂)。如果厂家自己投标，只需要提供自己的资质文件即可。根据招标文件的规定，除了证明投标人是合格的投标人(具有参加投标的最低资格)外，还必须提供以下充分的证明文件:

(1)投标人和制造商概述；

(2)投标人和制造商的营业执照；

(3)投标人和厂商三年财务报表和审计报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表(部分招标文件要求五年财务报表)；

(4)投标人和制造商的银行信用报告或证明，以确认投标人和制造商在中标后有经济能力履行合同。

(5)供应商的供货经验和用户运行证明，供货数量应满足招标要求。如印度钢芯铝绞线(斑马)标准规定，生产厂家必须是同类产品供货1000km以上的证明，包括供货合格证明、质检证明、发票、用户操作证明等，否则将视为招标方和生产厂家对供货经验有异议，并扣分或取消评标资格。

(7)制造商提供的货物的生产设备、检测设施和质量控制过程，包括ISO9000认证。

3、技术文件

技术文件的编制一般由制造厂相关工程师在认真查阅标书技术规范和要求后确认，并对标书技术规范中规定的技术数据做出积极明确的回应。技术差异原则上一般不填，否则因技术差异扣分，重大技术差异视为无效投标。在编制技术文件时，制造商还必须非常注意投标书技术规范中提到的货物的测试标准和方法，因为投标书的一些技术规范是由买方邀请的国际权威监理公司编制的，其技术要求和测试方法高于一般的国际标准。投标人和制造商应对此保持谨慎，并应及时澄清任何异议或问题。技术文件一般包括以下内容:

(1)技术参数的保证

(2)产品结构图，电线电缆除产品结构图外，还要编制包装板图。

(3)同类产品的型式试验报告，必须在独立、权威的实验机构进行。投标的商务文件、资格文件和技术文件完成后必须认真校对，特别是商务文件中投标函的格式和投标报价表中所列的价格必须一致正确。商务文件经校对后，应由授权的投标负责人签字盖章，投标书的每一页还必须标有角标。标书通常用英语编写。如果相关证书和检测报告是中文的，应由权威翻译机构翻译并盖章，以表明翻译文件的正确性。